Met ingang van 1 januari 2006 kan de werkgever zowel voor zakelijke kilometers als voor woon-werkkilometers een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer geven. Het moet hier dan wel gaan om vervoer dat niet vanwege de inhoudingsplichtige is verstrekt. Het is dus niet mogelijk om een kilometervergoeding te verstrekken indien er geen kosten drukken op de werknemer.

Indien er sprake is van een regelmatig arbeidspatroon kan de werkgever ook een vaste (onbelaste) vergoeding geven terzake van het rijden met de privé auto van woon-werkkilometers. Deze vaste vergoeding gaat uit van 214 gewerkte dagen op jaarbasis en wordt als volgt verkregen.

214 dagen x enkele reisafstand x 2 x € 0,19.

Bij een loontijdvak van één maand, kan 1/12 van het hiervoor verkregen bedrag onbelast worden uitbetaald. Indien het loontijdvak vierweken is, dan mag per periode 1/13 van het hiervoor verkregen bedrag onbelast worden uitbetaald.

Hiervoor geldt als voorwaarde dat op ten minste 70% van de arbeidstijd naar de vaste werkplek wordt gereisd. Bovenstaande formule geldt dus niet voor ambulante werknemers.

Indien gebruik gemaakt wordt van deze formule hoeft aan het einde van het jaar voor het woon werk-verkeer geen calculatie meer gemaakt te worden of er al dan niet te veel onbelast vergoed is.

Als tussen de werkgever en de chauffeur van de auto is afgesproken dat de chauffeur andere werknemers meeneemt, mag de werkgever de bestuurder een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer geven. Ook voor de omrij-kilometers mag een onbelaste vergoeding van € 0,19 worden gegeven. De meerijders hebben geen recht op een onbelaste vergoeding.

Als de chauffeur en meerijder(s) uit privé-overwegingen carpoolen, mag de werkgever zowel de chauffeur als de meerijder(s) een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer geven, voor de kilometers die zij via de meest gebruikelijke route zouden maken. Omrij-kilometers mogen dan niet onbelast worden vergoed.

Voor werknemers die carpoolen met de auto van de zaak geldt dat de omrij-kilometers die de bestuurder van de auto maakt om de andere werknemer(s) op te halen en thuis te brengen als zakelijke kilometers worden beschouwd, voor zover dit carpoolen wordt geregeld via de werkgever. Indien sprake is van vrijwillig carpoolen, dan zijn de omrij-kilometers voor de bestuurder privé-kilometers. Aan de opgehaalde collegae kan dan op reguliere wijze een onbelaste vergoeding worden betaald van € 0,19 per kilometer voor de collega die opgehaald wordt. Indien het carpoolen geschiedt op initiatief van de werkgever kan aan de meerijder(s) geen vergoeding worden betaald. Er drukken in dat geval immers geen kosten op de meerijder(s).